NEXIRA RENT · softvér pre autopožičovne
Prenájmy, obsadenosť áut, kaucie, zmluvy a preberacie protokoly, faktúry, termíny STK a PZP aj kniha jázd — na jednom mieste, po slovensky. Na počítači aj v mobile pri odovzdaní auta.
Najpoužívanejšia obrazovka
Zelené je prenajaté, modré rezervované, červené po termíne, šrafované na servise. Prekrytie termínov systém zvýrazní sám.
Prečo vôbec
Autá v hlave, termíny v kalendári na stene, zmluvy v šanóne a kaucie „niekde v poznámkach". Funguje to — kým sa nepomýlite.
Dvaja zákazníci na to isté auto v ten istý deň. Zistíte to, až keď jeden stojí pred vami.
Termíny sú v hlave alebo v papieroch. Prepadnutá STK znamená auto mimo prevádzky — a pokutu.
Kto zložil kauciu, koľko a či sa už vrátila? Bez evidencie sa to po pár mesiacoch nedá dohľadať.
Koncom mesiaca prepisovanie tržieb a jázd z papierov do Excelu. Znova a znova.
Čo NEXIRA RENT vie
Žiadne moduly navyše, ktoré nikdy nepoužijete. Presne to, čo autopožičovňa reálne robí každý deň.
Vidíte všetky autá naraz — čo je prenajaté, rezervované, po termíne alebo na servise. Prekrytia systém zvýrazní sám.
„Ktoré auto je voľné od piatku?"Kaucia, kilometre, palivo, škody aj meškanie. Telefonickú rezerváciu zapíšete za pár sekúnd — stačí meno, telefón, auto a termín.
STK, emisná kontrola, PZP, diaľničná známka a servisný interval. Systém upozorní vopred, nie až keď je neskoro.
Prehľad kaucií, ktoré držíte. Výzva na úhradu s QR kódom PAY by square, po vrátení vyúčtovanie kaucie so zrážkami podľa cenníka — e-mailom alebo v PDF.
„Koľko mu máme vrátiť?"Zákaznícke prenájmy aj firemné presuny (servis, STK, pristavenie) na jednom mieste. Export pre účtovníčku jedným klikom.
História prenájmov, upozornenie na rizikových klientov, zmluvy a doklady totožnosti bezpečne uložené pri zákazníkovi.
Mesačné tržby, obsadenosť áut a bod zvratu. Viete, ktoré auto zarába a ktoré len stojí.
Zamestnanec zakladá prenájmy a zákazníkov, ale nevidí ekonomiku firmy a nemôže mazať záznamy. Vy vidíte všetko.
Nájomná zmluva aj preberací a odovzdávací protokol sa vyplnia údajmi z prenájmu a vozidla. Dopísať sa dajú priamo v prehliadači, uložia sa k zákazníkovi a stiahnete ich ako PDF.
„Vytlačíte mi zmluvu?"Faktúra z vašej vlastnej číselnej rady, storno aj dobropis, variabilný symbol zhodný s číslom faktúry. Export do POHODY jedným súborom — účtovníčka nič neprepisuje.
Rezervačný formulár na webe vidí skutočnú obsadenosť áut a založí rezerváciu rovno v CRM. Potvrdíte ju jedným klikom — zákazníkovi odíde pokyn na úhradu aj s QR kódom.
Deň pred prevzatím aj pred vrátením odíde e-mail s časom, miestom a tým, čo si priniesť. Keď platba nepríde, systém ju sám pripomenie.
Pošlete odkaz a zákazník sám vyplní adresu, doklad totožnosti aj vodičský preukaz — vrátane údajov vodiča pri firme. Pri odovzdaní už len podpisujete.
Ak okrem požičiavania aj vozíte: dopyt, cenová ponuka e-mailom, potvrdenie a faktúra — v tej istej evidencii a s rovnakým kalendárom vozidiel.
Ráno v schránke: čo sa dnes vracia, čo je po termíne, kto nezaplatil a ktoré auto potrebuje pozornosť.
Cenník
Žiadne poplatky za používateľov ani za počet prenájmov. Ceny sú bez DPH, pri ročnej platbe dostanete dva mesiace zadarmo.
do 3 vozidiel
24,90 € / mesiac
alebo 249 € ročne
do 10 vozidiel
44,90 € / mesiac
alebo 449 € ročne
do 25 vozidiel
79,90 € / mesiac
alebo 799 € ročne
nad 25 vozidiel
dohodou
povieme na ukážke
Ceny sú bez DPH. Prvým zákazníkom dávame zakladajúcu cenu −40 % natrvalo výmenou za spätnú väzbu — ozvite sa, kým je voľná.
Ako to je postavené
NEXIRA RENT vyrástol zo systému, ktorý denne používa autopožičovňa — vrátane vecí, na ktoré sa príde až v praxi, ako meškajúce vrátenia či kaucie, čo sa nevrátili.
Celý systém aj podpora v slovenčine. Žiadny preklad zahraničného nástroja, ktorý nepozná našu STK ani PZP.
Servery v Európskej únii, šifrovaný prenos, denné zálohy. Doklady zákazníkov uložené oddelene (GDPR).
Pri odovzdaní auta stojíte na parkovisku, nie za počítačom. Systém funguje na telefóne, vrátane tmavého režimu.
Časté otázky
Od jedného vozidla po desiatky. Malej požičovni ušetrí kalendár na stene, väčšej hlavne prehľad o termínoch a vyťaženosti jednotlivých áut.
Áno. Pri zadaní termínu skontroluje, či auto v tom čase nie je obsadené, a upozorní na prekrytie. V kalendári vidíte obsadenosť všetkých vozidiel naraz — vrátane áut na servise alebo STK.
Nie. Systém rozlišuje majiteľa a obsluhu. Obsluha zakladá prenájmy, zákazníkov a jazdy, vidí kaucie aj nezaplatené prenájmy — ale nie celkové tržby, kalkuláciu rentability ani nastavenia cenníka, a nemôže mazať záznamy.
Občiansky a vodičský preukaz sa nahrávajú priamo k zákazníkovi a sú uložené oddelene od ostatných dát, na serveroch v EÚ. Prístup má len prihlásený používateľ vašej firmy.
Nie. Môžete začať od najbližšieho prenájmu — história v šanóne vám zostáva. Ak máte prenájmy v Exceli, dohodneme prenos na ukážke.
Podľa počtu áut: do 3 vozidiel 24,90 €, do 10 vozidiel 44,90 € a do 25 vozidiel 79,90 € mesačne (bez DPH). Pri ročnej platbe sú dva mesiace zadarmo, za používateľov ani za počet prenájmov sa neplatí. Celý cenník →
Áno. Faktúry idú z vašej existujúcej číselnej rady, vrátane storna a dobropisu, a variabilný symbol sa zhoduje s číslom faktúry. Hotové faktúry za obdobie vyexportujete jedným súborom do POHODY — účtovníčka ich len naimportuje, nič neprepisuje.
Áno. Okrem zákazníckych prenájmov si zapíšete aj vlastné jazdy — servis, STK, pristavenie či odvoz auta. Kniha jázd ich spojí a vyexportuje účtovníčke za zvolené obdobie.
Nezáväzne
Ukážeme vám systém na vašom vozovom parku a povieme, či vám dáva zmysel. Bez záväzku a bez obchodných rečí — ak vám nesadne, povieme si to na rovinu.
